個人情報保護基本規程
第1章 総則
(目的)
第1条 ○○社における個人情報の取り扱いについて定める。
(適用範囲)
第2条 社内外を問わず、従業者が業務として個人情報を取り扱う場合に適用される。
(定義)
第3条 この規程で用いる用語は以下の通りとする。
(1) 個人情報
個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記
述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合する
ことができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを
含む)。
(2) 個人データ
個人情報の内、特定の個人情報を電子計算機を用いて検索することができる
ように体系的に構成したもの、及び特定の個人情報を容易に検索することがで
きるように体系的に構成したもの。ただし、個人情報保護管理責任者により
除外されたものを除く。
(3) 保有個人データ
個人データの内、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び
第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データ。ただし、
個人情報保護管理責任者により除外されたものを除く。
(4) 情報主体
一定の情報によって識別される、又は識別されうる本人。
(5) 収集
「取得」とする。